DigiReceptie voor cursistenregistratie
De innovatieve digitale oplossing voor registratie van cursisten
Vervangt alle standaard administratietaken rondom het uitnodigen, ontvangen en afmelden van cursisten en het versturen van (PE-) certificaten.
Geen papieren lijsten
Eenvoudig in gebruik
€ 72.000 besparen
Professionele uitstraling
“Werken met DigiReceptie resulteert in enorme tijdswinst, een professionele uitstraling en nauwkeurigheid.”
Uitnodiging met QR-code in de mail
QR-code scannen bij aankomst op de tablet
Cursusleider krijgt een melding dat een cursist binnen is
QR-code scannen bij vertrek op de tablet
Certificaat met PE- of studiepunten in de mailbox
Hoe
het werkt?
Heel simpel. De cursist ontvangt een uitnodigingsmail in jullie huisstijl met een QR-code, routebeschrijving en parkeerinstructies. Op de dag van de cursus zet je een tablet klaar en de cursist kan zich vervolgens eenvoudig aan- en afmelden door de QR-code te scannen. Omslachtig registreren op papier wordt zo razendsnel digitaal ‘inchecken’. De cursist ontvangt een bezoekersbadge, die gepersonaliseerd is met foto. En jij krijgt een seintje dat hij of zij er is.
Bij vertrek melden de cursisten zichzelf met de QR-code weer af. Vervolgens ontvangen zij direct automatisch hun studiepunten en een (PE-)certificaat in hun mailbox. Net als bijvoorbeeld een enquête om hun tevredenheid te peilen.
Uiteraard is DigiReceptie voor cursistenregistratie niet alleen in te zetten voor cursisten maar voor alle bezoekers van je bedrijf.
Met 45 functies is DigiReceptie inzetbaar in elk type bedrijf
Van 1 tot 1.000+ medewerkers
Van 1 tot 10+ vestigingen
Van 100 tot 1.000+ bezoeker p/m
Van small business tot corporate
Eenvoudig
Als je kiest voor DigiReceptie voor cursistenregistratie haal je niet alleen een innovatieve digitale oplossing in huis voor de registratie van je cursisten maar gebruik je dezelfde software voor alle bezoekers die in je bedrijfspand langs komen.
Prijzen
Enterprise licentie
€ 69 / pm
- Voor alle vestigingen en te gebruiken op externe locaties waar de cursussen gegeven worden
- Onbeperkt aantal medewekers
- Tot 5 aanmeld tablets*
- DigiReceptie smartphone app
- Cursistenregistratie
- Certificaat versturen
- Onbeperkt e-mail/push notificaties
- Beschikbaar in 7 talen
- Eigen huisstijl
- Mogelijkheid om de slagboom of deur te openen met dezelfde QR-code
- Print mogelijkheid van badges
- Pakket/post afhandeling
- API – koppeling mogelijk
Professioneel
Een papieren bezoekerslijst waarop gasten hun naam, de afspraakeigenaar en hun aankomst- en vertrektijd invullen is verleden tijd. Daarbij zorgt DigiReceptie ervoor dat het bedrijf voldoet aan de juiste wet- en regelgeving. Zoals de AVG-wetgeving.
* Tablets zijn niet inbegrepen
Bij alle licenties kun je onbeperkt bezoekers aanmelden, we helpen je van A tot Z met opstarten, je krijgt altijd snel en vriendelijk support,
maandelijks gratis updates en je betaalt geen opstartkosten.
GROOTSTE VOORDELEN DIGIRECEPTIE
VOOR CURSISTENREGISTRATIE
- Neemt veel werk uit handen, vervangt de papieren presentielijst
- Nauwkeurige digitale tijdsregistratie, zonder menselijke fouten
- Uitnodigingsmail met QR-code naar cursisten met 1 druk op de knop
- De data is direct beschikbaar in je bedrijfssoftware via een koppeling
- Automatisch certificaat met PE- of studiepunten versturen
- Realtime inzicht in het webportaal en de smartphone app
- BHV lijst altijd actueel bij calamiteiten
- Professionele uitstraling van de onderneming
- Tot wel 72.000 euro op jaarbasis besparen
- Compleet aanpasbaar aan huisstijl
Blij met DigiReceptie
72.000 euro besparen op jaarbasis
Slimmer en effectiever met geld omgaan
Zonder
DigiReceptie
- 3 evenement medewerkers
- € 40.000 salaris per medewerker
- 80% administratieve handelingen
- € 24,- per cursist
Totale besparing van
€72.000
wat beter, slimmer en effectiever ingezet kan worden.
Met
DigiReceptie
- 1 evenement medewerker
- € 40.000 salaris per medewerker
- 20% administratieve handelingen
- € 8,- per cursist
HELP, mijn baan!
medewerkers ontslaan?
Ons doel is om werk leuker te maken. Repetitieve en cliché-matige administratieve taken sluipen er vaak in. ‘Ze horen er nu eenmaal bij’. Niet dus! Stel je eens voor wat medewerkers met 60% meer tijd kunnen doen. Ineens is er tijd over voor dingen die echt belangrijk zijn. Zoals het welkom heten van cursisten. Er is ruimte voor een praatje en het klaarmaken van een kop koffie.
Van plichtmatige administrateur naar betrokken gastheer en gastvrouw!
"Papieren cursistenregistratie is ouderwets, verspillend en tijdrovend.
Met DigiReceptie is cursistenregistratie sneller, slimmer, leuker en vooral veiliger."
-
“Bij Alfa vinden we het belangrijk om continu bezig te zijn met het ontwikkelen van kennis en vaardigheden. De Alfa Academie heeft een breed aanbod aan trainingen zodat medewerkers zich verder kunnen ontwikkelen en hun permanente educatie (PE) punten kunnen behalen. Tot voor kort werden de PE-punten geregistreerd met behulp van deelnemerslijsten die bij aanvang en vertrek door de deelnemers werden getekend. Dit kostte veel tijd van diverse mensen en leverde veel papierwerk op. Aangezien Alfa duurzame doelstellingen nastreeft en haar processen graag wil digitaliseren is gekozen voor DigiReceptie Cursistenregistratie.”
Alfa Accountants en Adviseurs
-
“Bij aanvang en vertrek scant de cursist de persoonlijke pas met QR-code bij 1 van de 5 DigiReceptie aanmeld Tablets. Deze tijden worden in ons cursisregistratiesysteem van Afas geheel automatisch verwerkt in de personeelsdossiers. Aan de hand van deze aanwezigheidsregistratie wordt middels een analyse ook precies berekend hoeveel PE-punten er worden toegekend. Het PE-certificaat wordt direct na het afmelden per mail naar de cursist verstuurd. Het resultaat is enorme tijdwinst, een professionele uitstraling en nauwkeurigheid.”
Alfa Accountants en Adviseurs
Lees onze twee blogs over cursistenregistratie
Doen waar je goed in bent dankzij DigiReceptie
Doen waar je goed in bent dankzij DigiReceptie Opleidingsinstituten zitten tot aan hun nek in de rompslomp. Veel van dat saaie en formele geregel moet wel even gebeuren. Alleen niet door jouw…
Waterdichte, snelle en professionele PE-puntenadministratie
Digireceptie zorgt voor: Waterdichte, snelle en professionele PE-puntenadministratie Administratieve handelingen zijn meestal niet de leukste. Vooral niet als het er veel zijn, en als ze steeds…