COVID-19 gezondheidscheck & bezoekersregistratie
QR-code scannen, triage check, gegevens invullen, klaar!

Google Formulieren is een tool van Google, een Amerikaans bedrijf dat jullie data mogelijk synchroniseert met servers buiten de Europese unie (EU). Een website is in basis om informatie te tonen, niet om vele duizenden aanmeldingen te verwerken en op te slaan. Je gaat privacygevoelige data verwerken in een vaak niet goed of matig beveiligde omgeving, bijvoorbeeld een WordPress website. Daarbij vraagt het maken van een eigen veilige registratie tool, die ook goed te onderhouden is, veel kennis, tijd en geld. Waarom zou je veel energie stoppen en betalen als je binnen 1 minuut een professionele tool als DigiReceptie GRATIS online hebt?

Vanaf 25 mei 2018 geldt er één centrale privacywet voor de verwerking van persoonsgegevens in de EU. Deze nieuwe privacywetgeving, ook wel bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), geldt voor alle lidstaten van de EU en zorgt daardoor voor een uniform beleid op het gebied van gegevensbescherming. De nieuwe regelgeving heeft grote impact op alle Europese organisaties, dus ook die van jou. Het doel van deze wet is om de privacy van burgers te waarborgen en ze te beschermen tegen ongewenste en onrechtmatige inbreuk hierop. Bij overtreding krijg je een boete die kan oplopen tot 4% van je bedrijfsomzet, met een maximum van 20 miljoen euro! Het is dus een zeer serieuze zaak.

Lees meer over uw verplichtingen / Lees hier over boetes en sancties

Triage is Frans voor sorteren, in deze bedoelt als het beoordelen van bevolking of er zorg nodig is. Vanwege de Coronapandemie is het van belang om bij iedereen die een ruimte wil betreden, te controleren of er mogelijk sprake is van een COVID-19 besmetting. Door de RIVM opgestelde vragen, dient te worden vastgesteld of een bezoeker is besmet en daarmee een gevaar is voor zijn medemens. Daarnaast is ook bezoekersregistratie per 6 augustus verplicht geworden. Het stellen van de triage vragen en het registreren is uiterst belangrijk in de strijd tegen het Coronavirus, helpt enorm bij een contactonderzoek en voor het openstellen/-houden van jullie locatie. DigiReceptie zorgt dat de triage vragen  en de bezoekersregistratie op een eenvoudige, veilige en digitale manier wordt georganiseerd. Hierdoor hoeft U geen kostbaar personeel te missen voor het interviewen en registreren van de bezoekers.

Ja, data wordt direct versleuteld opgeslagen op de beveiligde servers van DigiReceptie, deze staan in een iso gecertificeerd datacentre in Amsterdam. Data verlaat Nederland niet. Ook worden de antwoorden op medische vragen uit het triage check niet/nooit opgeslagen. DigiReceptie slaat alleen gegevens op die noodzakelijk én bedoeld zijn om de verspreiding van COVID-19 te voorkomen. Bezoekersdata wordt na 14 dagen automatisch permanent verwijderd. Lees hier verder over onze veiligheidsmaatregelen

De bezoekersdata is uitsluitend inzichtelijk voor een GGD contactonderzoek, in het Portaal wordt alleen het aantal bezoekers getoond. Voor de veiligheid kunnen ook jullie in deze versie van DigiReceptie bezoekersdata niet inzien. Dit geldt ook voor de medewerkers van DigiReceptie, we treden dan ook enkel op als ‘gegevensverwerker’. Heb je vragen over ons data beleid dan kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via administratie@DigiReceptie.nl. Klik hier voor onze privacy belofte

Heb je een recent toestel, open dan de camera App, scan de QR-code en tik dan op de link in beeld, klaar!

Hoe werkt een QR code?
Een QR-code is een type tweedimensionale streepjescode die in 1994 is ontwikkeld door de Japanner Denso Wave. QR staat voor Quick Response, ‘snel antwoord’ en was oorspronkelijk bedoeld voor het makkelijk identificeren van auto-onderdelen. Door de slimme werking werd het al snel toegepast voor informatie linkjes in tijdschriften, bushaltes en posters. Een URL (website adres) wordt gecodeerd tot een QR-code, die wordt afgedrukt op een sticker of poster. Als de QR-code wordt gescand dan zet de smartphone deze weer om in een URL die door de webbrowser wordt getoond. Bonus weetjes: de QR-code heeft een ingebouwde foutcorrectie waardoor een beschadigde code toch nog foutloos gelezen kan worden. Het maximaal aantal tekens dat verwerkt kan worden is 7089. Meer tekens is een complexere QR-code die moeilijker leesbaar is. DigiReceptie gebruikt slechts 45 tekens waardoor de QR-code supersnel herkent wordt.

Instellingen voor iPhone, IOS 14
1. Instellingen-app > kies voor Camera > controleer of de optie Scan QR-codes aan staat
2. Open de Camera-app > zet app op Foto > richt camera op de QR-code, tik op de melding die in beeld komt

Instellingen voor Android 9
1. Installeer de Google Lens App in de Playstore, klik hier
2. Activeer de Google Assistent > tik op het Lens-icoontje rechts onderin
3. Richt de camera op de QR-code, tik op de melding die in beeld komt

De QR-code kun je downloaden in het DigiReceptie Portaal. Voor de login-gegevens, maak een account aan en zie mail ‘Welkom bij DigiReceptie’. Verwerk deze QR-code in jullie poster/uitingen of gebruik de standaard poster van DigiReceptie. Zorg dat de QR-code goed zichtbaar is buiten jullie locatie. Download hier de DigiReceptie poster

Wie zijn jullie?
DigiReceptie uit Leusden bij Amersfoort bestaat 8 jaar en is gespecialiseerd in het totaal ontzorgen van elk type organisaties qua bezoekersregistratie. We geloven dat technologie leuk, eenvoudig en intuïtief moet zijn, maar vooral ook veel werk uit handen moet nemen, de ‘bezoekers beleving’ moet professionaliseren en kosten besparen. We maken graag kennis met je, bel of mail ons gerust 033-2007760 of plan hier een Webdemo via Zoom.

Waarom deze gratis versie?
Corona creëert veel extra werk voor jullie als vereniging/organisatie, zoals de verplichte Covid-19 gezondheidscheck en het registreren van alle bezoekers. We zien veel moeilijke stappenplannen en onveilige implementaties met bijvoorbeeld Google Forms en WordPress websites. Goed bedoelt, maar zonder professioneel systeem en de juiste kennis kan dit tot veel schade leiden, zowel financieel als qua merkwaarde. Het gaat immers om privacy gevoelige data. Met deze gratis versie van DigiReceptie willen wij helpen door het voor U en de bezoekers zo eenvoudig en veilig mogelijk te maken.

Hoe verdienen jullie je geld?
DigiReceptie wordt al jaren gebruikt door vele honderden bedrijven en organisaties die de functionaliteiten volledig gebruiken, zo verdienen we ons geld. Door naamsbekendheid te creëren hopen we nieuwe bedrijven aan te sluiten en deze gratis versie kostendekkend te maken en handige functies toe te voegen. Win/Win

Deze gratis versie is bedoelt voor organisaties die ‘publiek’ ontvangen, zoals Sportverenigingen, Horeca-gelegenheden en Events. Aanmeldingen zijn niet inzichtelijk voor jullie als organisatie en is alleen bedoelt voor een mogelijk GGD contactonderzoek. Je ziet in het DigiReceptie Portaal dus geen NAW gegevens, alleen bezoekers aantallen.

Waarom niet voor bedrijven?
Voor bedrijven is het belangrijk dat goed georganiseerd is welke bezoeker er komt, wanneer en hoeveel bezoekers er per dag het pand gaan betreden. Hierbij is professioneel uitnodigen met gedragsregels, contactloos aanmelden met Corona-toets, hygiëne- en bezoekersvoorwaarden per bezoekerstype essentieel. Kijk hier voor alle functies van DigiReceptie.