Bezoekers professioneel en contactloos ontvangen met DigiReceptie Bezoekersregistratie

De tijd van een standaard gedateerde saaie agenda uitnodiging is voorbij. DigiReceptie geeft uw bezoeker meteen een professionele indruk door een keurige mail in uw huisstijl te versturen. In deze mail de afspraak-informatie, een routebeschrijving, parkeerinstructies, de wifi code, een PDF met Covid gezondheids- en bezoekersvoorwaarden en natuurlijk een QR-code om snel en simpel contactloos aan te melden bij binnenkomst. ‘Er is maar één kans voor de eerste indruk’. Gegarandeerd een whauw factor!

Zonder direct persoonlijk contact kunnen Corona-, hygiëne- en bezoekersvoorwaarden per bezoekerstype worden getoond en vragen worden gesteld voor het verplichte ’Checkgesprek’, zoals bent u verkouden of in contact geweest met… volledig digitaal en veilig. Uw medewerkers en bezoekers kunnen zo eenvoudig aan de 1,5 meter afstand maatregel en richtlijnen voldoen en u voorkomt onnodige contactmomenten.

Met DigiReceptie is de privacy van uw bezoekers altijd gewaarborgd en blijven contactpersonen afgeschermd. Door bezoekersregistratie goed te organiseren weet uw altijd wie uw pand bezoekt. Een veilig idee voor de medewerkers en bezoekers. Bij een contactonderzoek is DigiReceptie tevens een zeer waardevolle bron van data. Het nu goed organiseren is uiterst belangrijk in de strijd tegen Corona, voor de veiligheid van gasten en medewerkers én het openhouden van uw locatie. Maar ook privacy – AVG/GDPR – is een verplichting die niet onderschat moet worden. U heeft tevens een sluitende bezoekersregistratie volgens de Arbowet, HACCP, ISO 9001 en ISO 22000.

Met DigiReceptie is uw bezoekersregistratie direct compleet en goed geregeld. Via het Online Portaal en Smartphone App heeft u altijd inzicht in wie uw pand bezoekt. De medewerkers ontvangen automatisch een mail- en push bericht als de bezoeker is aangemeld. DigiReceptie kan ook geheel zelfstandig werken en daarmee veel kosten besparen.

Papier is ouderwets, verspillend, onhygiënisch, tijdrovend en past waarschijnlijk niet bij de uitstraling van uw bedrijf. DigiReceptie vervangt uw papieren registratie. De Fax werd E-mail en zo wordt papieren-bezoekersregistratie nu een stijlvolle Tablet of Kiosk. Gewoon razendsnel aanmelden met een QR-code in plaats van schrijven of typen.

DigiReceptie kan gemakkelijk met uw bedrijfssoftware communiceren waardoor medewerkers en/of afspraken automatisch kunnen worden gesynchroniseerd en er zijn koppelingen met Single sign-on. Ook is het mogelijk om de toegang tot uw terrein en panden volledig te automatiseren, de mogelijkheden zijn eindeloos.

Met 1 druk op de knop is in het DigiReceptie Portaal en op de Smartphone App een lijst beschikbaar van alle aanmeldingen. Dit is van zowel bezoekers als medewerkers. Een handige functie is daarbij het ‘veilig swippen/afvinken’ van wie er veilig is. Er kan ook een groepsbericht worden verstuurd naar alle BHV’ers en naar alle medewerkers en bezoekers. Zeer effectief bij een calamiteit of ontruiming.

Steeds meer organisaties worden bewust dat professioneel uitnodigen van bezoek met duidelijk Covid informatie vooraf, een RIVM gezondheidscheck op locatie en een nauwkeurige lijst van alle contactmomenten een essentieel onderdeel is én blijft van het ‘standaard’ bedrijfsproces. DigiReceptie is de meest complete oplossing qua bezoekersregistratie, we helpen je met opstarten en intergratie, je krijgt super support en altijd een goede prijs.